¿Qué son las declaraciones de salario? – businessnewsdaily.com


  • Los registros de cheques de pago son evidencia de la compensación de los empleados.
  • Los empleadores deben mantener registros de cheques de pago durante un mínimo de cuatro años; algunos estados pueden tener requisitos más estrictos.
  • Solo el personal autorizado debe tener acceso a los registros de cheques de pago.
  • Este artículo está dirigido a propietarios de empresas y directores de recursos humanos que deseen estar a la altura de sus responsabilidades con respecto a los cheques de pago de los empleados.

Un componente clave para dirigir una empresa o un departamento de recursos humanos con éxito es recopilar y mantener registros adecuados sobre sus empleados, incluidos los cheques de pago. Retener información sobre la compensación de los empleados no solo es una buena práctica comercial, a veces es una obligación legal. Si bien puede pensar que simplemente puede descartar la información de un ex empleado una vez que deje la empresa, hacerlo puede causarle problemas legales. Para cumplir con la ley, debe comprender qué son los registros de cheques de pago y cómo afectan a su pequeña empresa.

¿Qué son las declaraciones de salario?

Los registros de cheques de pago, también conocidos como registros de nómina o registros de nómina, son la documentación de la compensación del empleado (salarios, tarjetas de tiempo, horarios, tiempo libre, bonificaciones, pagos de beneficios, etc.) que el empleador debe conservar para cada empleado no exento.

“Si bien no existe un formulario de cheque de pago designado oficialmente, las empresas deben mantener registros precisos de cada empleado, junto con las horas trabajadas y los salarios ganados”, dijo a Business News Daily Kelly DuFord Williams, directora ejecutiva y socia gerente de Slate Law Group.

Debido a que ciertos requisitos estatales para el tipo de documentación y la duración de los registros pueden ser más estrictos que los requisitos federales, los expertos recomiendan que los empleadores trabajen en estrecha colaboración con un asesor legal para garantizar el cumplimiento del cheque de pago. También debe contratar solo a una persona, equipo o servicio con experiencia …



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